Om rollen

Vi söker en redovisningsekonom som vill ta ett helhetsansvar för redovisning, rapportering och finansiell administration för delar av Caybons nordiska verksamhet, med särskilt fokus på Appelberg Publishing Group AB och Splay One Norge.

Rollen ansvarar för att säkerställa hög kvalitet i redovisning, bokslut, regelefterlevnad och finansiell rapportering samt fungerar som en central kontaktpunkt mot verksamheten, revisorer och externa samarbetspartners.

Anställningen sker i moderbolaget Caybon och är placerad på Caybons huvudkontor i Stockholm. Du arbetar nära Business Controller/ ekonomiansvarig.

Tjänsten

Rapportering sker till Business Controller / ekonomiansvarig.

Ansvarsområden

Redovisning och bokslut

• Ansvara för löpande bokföring, avstämningar och periodiseringar

• Ansvara för den dagliga redovisningsfunktionen för tilldelade bolag och marknader

• Hantera kund- och leverantörsreskontra, bankavstämningar och utläggshantering

• Utföra bank- och skattekontoavstämningar

• Ansvara för projektredovisning och projektavstämningar

• Upprätta momsredovisning samt skatte- och arbetsgivardeklarationer

• Ansvara för månads-, kvartals- och årsbokslut

• Upprätta årsredovisningar och tillhörande dokumentation

• Ansvara för bolagens inkomstdeklarationer och skattemässiga avstämningar

• Säkerställa korrekt kostnadsföring, periodiseringar och reserveringar

• Följa upp OPEX/kostnadsutfall och identifiera avvikelser i löpande kostnader

• Utföra kassaflödesanalys och kassaflödesuppföljning

• Säkerställa korrekt hantering av kostnadsställen och konton

Rapportering och compliance

• Ansvara för finansiell rapportering till Caybon enligt fastställda krav och tidsplaner

• Säkerställa att redovisningen följer god redovisningssed samt gällande lagar och regelverk

• Ansvara för revisionsprocessen och vara kontaktperson gentemot revisorer

• Hantera rapportering till myndigheter, Svenskt Näringsliv, försäkrings- och pensionsbolag

• Ansvara för finansiella rapporter, statistik och övrig regulatorisk rapportering

• Vara kontaktperson för verksamheten i redovisnings- och ekonomirelaterade frågor

Lön och personaladministration

• Vara kontaktperson gentemot extern lönebyrå

• Säkerställa korrekt underlag och kvalitet i lönehanteringen

• Bokföra löner och semesterskuld (Appelberg)

• Administrera pensioner, utlägg och relaterade personalekonomiska processer

• Hantera översikt och administration av anställningsavtal

• Säkerställa att lönerelaterade flöden och system fungerar korrekt

System, bank och administration

• Kontaktperson för ekonomi- och projekthanteringssystem

• Arbeta i och utveckla ekonomisystem och administrativa processer

• Ansvara för bankrelationer, betalningsflöden och likviditetshantering

• Upprätta, administrera och omförhandla leverantörsavtal

• Hantera administration och översikt av kundavtal och offerter

• Delta i utveckling och effektivisering av ekonomiadministrativa processer och rutiner

Samarbete och arbetssätt

• Arbeta nära Business Controller / ekonomiansvarig som närmaste kontaktperson inom ekonomifunktionen

• Samarbeta med lokala ledningsgrupper och verksamheter inom Caybon-koncernen

• Stämma av frågor, avvikelser, prioriteringar och rapporteringsunderlag löpande

• Säkerställa att underlag och rapporter är kvalitetssäkrade inför vidare rapportering

• Bidra med struktur, förbättringsarbete och utveckling av ekonomifunktionen

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad, självgående och kvalitetsmedveten med ett starkt ägarskap för ditt ansvarsområde. Du trivs i en dynamisk miljö där du får kombinera operativt arbete med ansvar för processer, kvalitet och förbättringsarbete.

Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du är trygg i att självständigt driva ditt arbete framåt och fatta beslut inom ditt område. Du är noggrann, lösningsorienterad och har ett intresse för att skapa ordning, effektivitet och kvalitet i ekonomiflöden och rapportering.

Kvalifikationer

• Akademisk examen inom ekonomi eller motsvarande

• Minst 3–4 års erfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete

• Erfarenhet av månads- och årsbokslut, rapportering och revisionsarbete

• Goda kunskaper inom svensk redovisning och skattehantering

• Erfarenhet av norsk redovisning, norska skatteregler och/eller arbete med norska bolag är meriterande

• Erfarenhet av projektredovisning och löpande ekonomiadministration

• Erfarenhet av att arbeta i olika ekonomisystem

• Erfarenhet av Marathon, Tripletex eller liknande system är meriterande

• Mycket goda kunskaper i Excel

• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Om Caybon, Appelberg AB och Splay One

Du blir anställd av Caybon, en internationell koncern inom digital marknadsföring, content och kommunikation.

I rollen arbetar du nära verksamheterna inom Appelberg AB och Splay One.

Appelberg Publishing Group AB, med säte i Stockholm, bedriver verksamhet inom kommunikation och marknadsföring med särskilt fokus på B2B. Bolagets verksamhet omfattar strategi, produktion och distribution av kommunikationslösningar, med en tydlig inriktning mot digitala kanaler.

Splay One är en ledande nordisk content- och influencerbyrå som hjälper varumärken att skapa engagerande innehåll och nå sina målgrupper genom kreatörer och digitala kanaler.

Bolagen verkar i en snabbföränderlig och kreativ miljö där affär, kommunikation och innehåll möts.